Úspešný rozvoj aktivít na globálnom trhu so sebou prináša množstvo vedľajších výdavkov zaťažených lokálnymi daňami. Našou hlavnou špecializáciou a vlajkovou loďou medzi poskytovanými službami je preto refundácia DPH zo zahraničia. Pre našich partnerov zabezpečujeme nielen strategické poradenstvo podložené rokmi medzinárodnej praxe, ale kompletne ich odbremeňujeme od zložitej byrokracie. Celú administratívnu agendu – od precízneho zostavenia samotnej žiadosti až po konečné konanie pred cudzími finančnými inštitúciami – vyriešime za vás.
Keďže legislatívne požiadavky a daňové systémy nie sú v každom štáte jednotné, orientácia v týchto predpisoch býva pre manažment firiem neprehľadná a neúmerne odčerpáva drahocenný čas. Na základe našich detailných znalostí globálnej daňovej problematiky dokážeme navrhnúť optimálny postup šitý na mieru vašej štruktúre. Pomôžeme vám úspešne získať späť kapitál, na ktorý máte plný právny nárok, čím výrazne a legálne znížite celkovú nákladovosť vašich zahraničných obchodných aktivít.
Pre ktoré subjekty je refundácia DPH zo zahraničia dostupná?
Oprávnenými žiadateľmi o vrátenie dane sú právnické osoby a samostatne zárobkovo činné osoby (živnostníci), ktoré majú vo svojej domovskej krajine status registrovaného platiteľa DPH. Hlavnou podmienkou pre uznanie nároku zostáva, že nakúpené tovary, produkty či služby boli zaobstarané v inom členskom štáte Európskej únie (prípadne v partnerských tretích krajinách) a priamo súvisia s výkonom vašej hospodárskej činnosti.
Ktoré firemné výdavky za hranicami je možné preplatiť?
- Hotelové a ubytovacie služby: Výdavky na ubytovanie tímu alebo manažmentu počas biznis ciest, schôdzok s partnermi či školení.
- Pohonné hmoty: Nákup nafty, benzínu či iných palív do služobných vozidiel realizovaný na zahraničných čerpacích staniciach.
- Dopravná infraštruktúra: Poplatky za využívanie diaľničných sietí, prejazdy tunelov, mostov a elektronické mýto.
- B2B eventy a marketing: Náklady na účasť na medzinárodných expách, výstavách a konferenciách (vrátane poplatkov za prenájom a stavbu reprezentačných stánkov či vstupeniek).
- Logistika a prenájmy: Krátkodobý prenájom firemných automobilov (Rent-a-car) či operatívny prenájom kancelárskych a skladových priestorov v cudzine.
- Ostatné prevádzkové réžie: Nákupy materiálu, techniky či lokálnych expertných služieb spojených s chodom podniku v zahraničí.
Odborný ochranný štít pri komunikácii s úradmi a daňových kontrolách
Zahraničné finančné úrady často pristupujú k žiadostiam z iných krajín s mimoriadnou obozretnosťou a bežne otvárajú kontrolné procesy alebo žiadajú dodatočné dokladovanie substancie. V takýchto situáciách preberáme plnú obranu vašich záujmov do vlastných rúk.
Zabezpečíme dôsledné zhromaždenie a naformátovanie požadovaných podkladov, sformulujeme oficiálne a argumentačne nepriestrelné odpovede pre správcu dane a budeme vás odborne zastupovať počas celého preverovania. Ak by lokálny úrad chcel oprávnenosť vašich nárokov neprávom zpochybniť, pripravíme kompletnú stratégiu vrátane podania oficiálneho odvolania.
Časový horizont: Ako rýchlo sa peniaze vrátia do vášho cash flow?
Správcovia dane v členských krajinách EÚ majú na posúdenie podanej dokumentácie stanovenú štandardnú zákonnú lehotu v trvaní štyroch mesiacov od jej oficiálneho prijatia. V prípade, že úradníci identifikujú nejasnosti, môžu konanie prerušiť a vyžiadať si doplňujúce vyjadrenia, čo celkovú dĺžku procesu prirodzene predlžuje.
Akýkoľvek dopyt či výzvu zo strany zahraničnej inštitúcie však vybavíme obratom za vás a postaráme sa o okamžité dodanie chýbajúcich informácií. Po úspešnom ukončení schvaľovacieho konania vydá finančný úrad kladné rozhodnutie a schválená refundácia DPH zo zahraničia bude uzavretá priamym prevodom finančných prostriedkov na váš firemný bankový účet.
Ako prebieha proces refundácie?
Celý proces sme navrhli tak, aby vás stál čo najmenej času. Vašou jedinou úlohou je zhromaždiť a odovzdať nám daňové a účtovné doklady za nákupy zrealizované v zahraničí. Ak k nim pridáte stručný zoznam s vysvetlením, na čo konkrétne dané výdavky slúžili, celý proces spracovania sa výrazne urýchli.
Od tohto momentu preberajú kormidlo naši špecialisti, ktorí zabezpečia:
- Dôslednú revíziu podkladov: Každý dokument prejde našimi rukami, aby sme odhalili akékoľvek formálne nedostatky.
- Overenie legislatívnej plynulosti: Preveríme, či váš nárok stopercentne spĺňa podmienky danej krajiny na vrátenie dane.
- Profesionálne zostavenie spisu: Sformulujeme a kompletne pripravíme finálnu verziu žiadosti.
- Oficiálne podanie: Všetky materiály autorizovane doručíme príslušnému zahraničnému správcovi dane.
- Kompletné zastupovanie: Prevezmeme na seba všetku nadväzujúcu korešpondenciu, odpovede na dopyty úradov aj prípadné urgencie.
4 kľúčové dôvody, prečo delegovať túto agendu
1. Riešenie, ktoré sa vám finančne vyplatí
Naše služby prinášajú prémiovú kvalitu za mimoriadne férové a konkurencieschopné ceny. Vďaka vysokej efektivite našich interných postupov získate maximum financií späť do vášho podnikania bez zbytočného navyšovania vedľajších nákladov.
2. Rýchlosť podložená rokmi praxe
V oblasti cezhraničných daňových refundácií sa pohybujeme už dlhodobo. Presne vieme, čo jednotlivé zahraničné úrady vyžadujú. Vďaka týmto overeným postupom dokážeme vašu žiadosť spracovať bleskovo a eliminovať zbytočné byrokratické prestoje.
3. Koniec jazykovým bariéram a úradnej byrokracii
Zabudnite na zložité vypĺňanie cudzojazyčných formulárov a lúštenie špecifickej právnej terminológie. Kompletný kontakt so zahraničnými inštitúciami vyriešime vo vašom mene – vy tak môžete všetku energiu venovať svojmu podnikaniu.
4. Neustály súlad s aktuálnymi zákonmi
Medzinárodné daňové prostredie sa neustále vyvíja. My tieto dynamické zmeny v legislatíve a administratívnych postupoch jednotlivých krajín pozorne sledujeme za vás. Vďaka tomu dokážeme okamžite reagovať na nové pravidlá a zaručiť, že vaša žiadosť bude vždy v úplnom poriadku.
Vedenie firemného účtovníctva
Živnostníci alebo firmy, ktoré so svojím podnikaním iba začínajú , často krát nemajú vedomosti ani zručnosti na vedenie účtovníctva Tento článok im má preto pomôcť zorientovať sa v základných pojmoch účtovníctva a zároveň ponúknuť rady, ako si [...]
Stať sa platcom alebo neplatcom DPH?
Pri zakladaní spoločnosti s.r.o. sa naskytá otázka, či sa stať platcom alebo neplatcom DPH. Ak ste už vlastníkom spoločnosti s.r.o. a nemáte dostatočné informácie ohľadom platcu DPH a chceli by ste sa dozvedieť viac, prípadne aké výhody [...]
Vedenie účtovníctva pre firmy
Vedenie účtovníctva pre firmy Začínajúci živnostník alebo novovzniknutá obchodná spoločnosť často riešia otázky ako viesť svoje účtovníctvo, za akých okolností majú podávať daňové priznanie a mnoho iných. V tom článku si vysvetlíme základné pojmy v [...]
Poskytovanie profesionálneho účtovníctva v Bratislave
Aby ste sa mohli naplno venovať svojmu podnikaniu, zverte Vaše účtovníctvo profesionálom poskytujúcim služby v tejto oblasti. Preto s radosťou pre Vás zabezpečíme komunikáciu s Finančnou správou, spracovanie miezd a kompletné vedenie účtovníctva. Poskytujeme pre našich klientov služby v rámci kompletného [...]