Živnostníci alebo firmy, ktoré so svojím podnikaním iba začínajú , často krát nemajú vedomosti ani zručnosti na vedenie účtovníctva Tento článok im má preto pomôcť zorientovať sa v základných pojmoch účtovníctva a zároveň ponúknuť rady, ako si vedenie účtovníctva spraviť prehľadnejším a ľahšie zvládnuteľným.
Zákon o účtovníctve rozdeľuje účtovníctvo na :
- Sústava jednoduchého účtovníctva
- Sústava podvojného účtovníctva
Zákon určuje aj za akých podmienok nemusí podnikateľ vôbec viesť účtovníctvo , a v ktorých prípadoch majú firmy povinnosť viesť jednotlivé druhy účtovníctva.
Jednoduché účtovníctvo využívajú prevažne fyzické osoby , pričom im zákon nezakazuje viesť aj podvojné účtovníctvo ,ktoré je však náročnejšie . Je to jednoduchšia forma účtovníctva, preto zákon umožňuje viesť živnostníkom daňovú evidenciu, evidenciu uplatnenia paušálnych výdavkov , ak majú splnené zákonné povinnosti.
Podvojné účtovníctvo musia viesť obchodné spoločnosti, ktorým zákon na výber nedáva.
Odlišnosti v jednotlivých účtovných sústavách
Rozdiel odlišujúci podvojné a jednoduché vedenie účtovníctva je v zásadách jeho vedenia. Jednoduché účtovníctvo sa vyznačuje zrátavaním výdavkov a príjmov , na základe ktorých sa potom vyčíslia dane a uhradia sa buď osobne alebo prevodom. Na druhej strane podvojné účtovníctvo vykazuje výnosy a náklady firmy od ich vzniku a neberie ohľad na to , či boli alebo neboli uhradené.
Základným princípom jednoduchého účtovníctva je teda hotovostný systém. Princípom podvojného účtovníctva je kalkulovanie výnosov a nákladov v období, ktoré s nimi časovo súvisí.
Základné pojmy jednotlivých sústav
- Jednoduché účtovníctvo –výdavok a príjem
- Podvojné účtovníctvo –náklad a výnos
Príjem
- nárast financií buď na bankovom účte alebo v pokladnici
Výnos
- vzniká pri vystavení faktúry pri predaji a je to jedno, či bude faktúra vôbec zaplatená alebo nie
Výdavok
- je to odliv financií z bankového účtu alebo z pokladnice
Náklad
- vzniká pri fakturácii od dodávateľa pri nákupe tovaru alebo služby, bez ohľadu na to, či bude faktúra vôbec zaplatená.