Pre slovenské spoločnosti, ktoré rozvíjajú svoje obchodné aktivity na britskom trhu, predstavujú tamojšie výdavky významnú nákladovú položku. Jedným z najefektívnejších spôsobov, ako tieto cezhraničné náklady optimalizovať, je vrátenie DPH z Anglicka. Keďže táto agenda patrí medzi hlavné piliere našich korporátnych služieb, ponúkame vám kompletný manažment celého procesu. Našim klientom prinášame kombináciu špičkového medzinárodného know-how a stopercentného administratívneho krytia – od prvotného auditu dokladov až po finálne dotiahnutie komunikácie s britským daňovým úradom.
Odkedy Spojené kráľovstvo opustilo Európsku úniu, legislatívne mechanizmy pre refundáciu dane sa pre zahraničné subjekty zásadne skomplikovali. Anglicko už nespadá pod jednotný európsky systém VAT Refund, čo znamená, že žiadosti sa podávajú prostredníctvom špecifických britských národných predpisov (tzv. 13th Directive princíp pre tretie krajiny). Pre bežného podnikateľa je táto byrokratická schéma často neprehľadná, mätúca a neúmerne časovo náročná. Naši experti na britské daňové právo však dokážu presne identifikovať legitímne nároky vašej firmy, eliminovať procesné riziká a úspešne pre vás získať späť kapitál, ktorý by inak prepadol v prospech britského rozpočtu.
Ktoré subjekty splňujú podmienky na vrátenie dane?
Nárok na vrátenie DPH z Anglicka si môžu uplatniť právnické osoby (s.r.o., a.s.) a fyzické osoby – živnostníci, ktorí sú vo svojej domovskej krajine vedení ako registrovaní platitelia DPH (podľa § 4 slovenského zákona o DPH).
Základnou legislatívnou podmienkou britskej strany je, že inkasované tovary alebo služby boli zakúpené priamo na území Spojeného kráľovstva a boli bezprostredne a preukázateľne využité na účely dosahovania ziskov v rámci vašej firemnej činnosti.
Najčastejšie kategórie uznateľných nákladov v UK:
- Ubytovacie služby: Náklady na hotely, apartmány a ubytovanie zamestnancov či manažmentu počas služobných ciest, biznis konferencií alebo schôdzok s partnermi.
- Logistika a doprava: Nákup pohonných hmôt (benzín, nafta) do firemných vozidiel priamo na britských čerpacích staniciach.
- Cestné poplatky: Platby za využívanie britskej diaľničnej siete, mýtne systémy, prejazdy mostov či poplatky za vjazd do nízkoemisných zón (napr. Londýn Congestion Charge).
- Veľtrhy, výstavy a eventy: Kompletné výdavky spojené s prezentáciou firmy v zahraničí – od prenájmu výstavnej plochy, cez stavbu stánku, až po registračné poplatky a vstupné pre personál.
- Mobilitný lízing a prenájmy: Krátkodobý prenájom automobilov (Car Rental) pre potreby obchodných zástupcov priamo v UK, prípadne operatívny prenájom techniky.
- Prevádzkové réžie: Lokálne nákupy materiálu, odborné školenia, právne či poradenské služby fakturované s britskou DPH.
Odborný štít pri daňových kontrolách zo strany HMRC
Britský daňový a colný úrad (HMRC – His Majesty’s Revenue and Customs) je známy svojou mimoriadne prísnou a detailnou kontrolnou politikou. Pri žiadostiach zo zahraničia úradníci takmer štandardne otvárajú overovacie konania, v rámci ktorých vyžadujú predloženie originálov faktúr, dodatočné preukázanie ekonomickej substancie či potvrdenia o reálnej úhrade z bankového účtu.
V týchto kritických momentoch preberáme plnú zodpovednosť za obhajobu vašich záujmov:
- Skompletizovanie podkladov: Promptne spracujeme a naformátujeme požadované dokumenty presne podľa britských štandardov.
- Odborné rešerše a argumentácia: Sformulujeme oficiálne stanoviská a odpovede pre britského správcu dane v precíznej anglickej právnej terminológii.
- Odvolacie konania: V prípade, že by HMRC neprávom zpochybnil platnosť niektorého dokladu alebo zamietol časť nároku, pripravíme pre vás kompletnú odvolaciu stratégiu vrátane podania opravných prostriedkov.
Časový horizont: Kedy môžete očakávať peniaze na účte?
Proces posudzovania žiadostí mimoeurópskych subjektov má v Anglicku svoje fixné zákonné lehoty. HMRC má na prvotné vyjadrenie a spracovanie agendy spravidla 4 až 6 mesiacov od momentu oficiálneho zaevidovania žiadosti. Treba však kalkulovať s tým, že akákoľvek dodatočná výzva na doplnenie informácií zo strany britských úradníkov tieto lehoty pozastavuje a celkové konanie predlžuje.
Aby sme predišli zbytočným prieťahom, naša kancelária monitoruje priebeh vášho konania na týždennej báze. Kompletnú komunikáciu, urgencie a vyjasňovanie detailov realizujeme proaktívne za vás. Hneď po vydaní kladného rozhodnutia zo strany HMRC je proces úspešne uzavretý a schválené finančné prostriedky (vratka DPH) sú poukázané priamo v britských librách (GBP) alebo eurách (EUR) na vami špecifikovaný bankový účet.
Ako prebieha spolupráca a čo je vašou úlohou?
Naším cieľom je minimalizovať časovú a administratívnu záťaž na strane klienta. Celý proces je preto navrhnutý tak, aby od vás vyžadoval iba absolútne minimum súčinnosti. Vaša úloha spočíva výhradne v zhromaždení a odovzdaní účtovných podkladov a faktúr, ktoré sú naviazané na vaše prevádzkové náklady v zahraničí. Pre maximalizáciu rýchlosti schvaľovacieho konania odporúčame k dokumentácii priložiť stručnú internú špecifikáciu, ktorá objasňuje obchodný zámer a kontext jednotlivých nákupov.
Od momentu prevzatia dokladov preberá plnú zodpovednosť náš expertný tím, ktorý zabezpečí:
- Hĺbkový audit oprávnenosti: Každý doklad podrobíme dôslednej analýze z hľadiska formálnej a obsahovej správnosti, aby sme vopred eliminovali riziko jeho zamietnutia.
- Validáciu legislatívneho rámca: Overíme súlad s lokálnymi daňovými predpismi danej krajiny a potvrdíme, že nárok na refundáciu je stopercentne legitímny.
- Zostavenie bezchybnej dokumentácie: Naformátujeme a skompletizujeme oficiálnu žiadosť vrátane všetkých povinných príloh a špecifických daňových tabuliek.
- Oficiálnu procesnú registráciu: Žiadosť autorizovane podáme priamo na príslušný zahraničný úrad správy dane.
- End-to-end manažment konania: Budeme monitorovať celý priebeh schvaľovania, prevezmeme všetku nadväzujúcu korešpondenciu a promptne vyriešime prípadné dodatočné dopyty zo strany úradníkov.
Prečo zveriť správu cezhraničného DPH do našich rúk?
Nákladová optimalizácia a transparentnosť
Sme presvedčení, že profesionálne služby majú prinášať merateľnú hodnotu. Našu cenovú štruktúru nastavujeme maximálne konkurencieschopne. Vďaka digitalizácii procesov a synergickému efektu nášho know-how vám garantujeme špičkovú kvalitu bez skrytých poplatkov, čo v konečnom dôsledku výrazne zvyšuje čistú návratnosť vašich finančných prostriedkov.
Eliminácia časových strát a maximálna rýchlosť
Medzinárodné daňové právo a mechanizmy refundácií sú našou primárnou špecializáciou už dlhé roky. Disponujeme precíznou znalosťou lokálnych byrokratických špecifík jednotlivých štátov. Vďaka týmto overeným postupom dokážeme žiadosti spracovať bezodkladne, čím predchádzame zbytočným prieťahom a urýchľujeme návratnosť kapitálu do vášho peňažného toku (cash flow).
Komplexné zastúpenie bez komunikačných bariér
Odbúravame akékoľvek komplikácie spojené s cezhraničnou byrokratickou komunikáciou. Naša kancelária vás kompletne zastúpi pred zahraničnými finančnými inštitúciami. Nemusíte tak plytvať vlastnými personálnymi kapacitami na prekonávanie jazykových bariér, štúdium cudzej legislatívy ani na riešenie špecifickej úradnej terminológie.
Proaktívna adaptácia na legislatívne zmeny
Globálne daňové prostredie je mimoriadne dynamické a podlieha neustálym zmenám. Náš legislatívny tím kontinuálne monitoruje reformy, metodické usmernenia a administratívne úpravy v oblasti DPH naprieč celou Európou. Vďaka tomuto nepretržitému dohľadu dokážeme okamžite prispôsobiť štruktúru žiadostí novým podmienkam a garantovať tak ich stopercentnú priechodnosť.
Vedenie firemného účtovníctva
Živnostníci alebo firmy, ktoré so svojím podnikaním iba začínajú , často krát nemajú vedomosti ani zručnosti na vedenie účtovníctva Tento článok im má preto pomôcť zorientovať sa v základných pojmoch účtovníctva a zároveň ponúknuť rady, ako si [...]
Stať sa platcom alebo neplatcom DPH?
Pri zakladaní spoločnosti s.r.o. sa naskytá otázka, či sa stať platcom alebo neplatcom DPH. Ak ste už vlastníkom spoločnosti s.r.o. a nemáte dostatočné informácie ohľadom platcu DPH a chceli by ste sa dozvedieť viac, prípadne aké výhody [...]
Vedenie účtovníctva pre firmy
Vedenie účtovníctva pre firmy Začínajúci živnostník alebo novovzniknutá obchodná spoločnosť často riešia otázky ako viesť svoje účtovníctvo, za akých okolností majú podávať daňové priznanie a mnoho iných. V tom článku si vysvetlíme základné pojmy v [...]
Poskytovanie profesionálneho účtovníctva v Bratislave
Aby ste sa mohli naplno venovať svojmu podnikaniu, zverte Vaše účtovníctvo profesionálom poskytujúcim služby v tejto oblasti. Preto s radosťou pre Vás zabezpečíme komunikáciu s Finančnou správou, spracovanie miezd a kompletné vedenie účtovníctva. Poskytujeme pre našich klientov služby v rámci kompletného [...]